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Black Friday: 5 dicas para sua papelaria vender mais

A Black Friday está chegando e você não pode ficar de fora.

A data já se tornou uma das mais importantes também para o varejo brasileiro, tanto nas lojas físicas quanto nas lojas virtuais. Em 2018, o faturamento da Black Friday foi de R$  2.6 bilhões nas vendas online, crescimento de 23% em relação ao ano de 2017.

E como você, pequeno e médio lojista, pode aproveitar essa data tão especial para lucrar e atender seus clientes, sedentos pelo seu produto? Veja abaixo 5 sugestões que irão ajudar sua loja a vender mais nessa Black Friday.


1.Transparência nas promoções

Faça uma promoção de verdade. Nada de “o dobro pela metade do preço”. Seu cliente conhece bem seus produtos, e fazer uma campanha falsa só vai prejudicar o seu negócio.

2. Fale com seus fornecedores

O que seus fornecedores podem te oferecer para que você consiga fazer uma campanha de Black Friday? Fale com eles, peça um desconto em cima de uma quantidade maior, ou veja quais produtos ele possui para uma possibilidade de redução de preço. Assim, você pode repassar descontos atrativos para seu cliente.

3. Comunicação dentro e fora

Na semana da Black Friday, as pessoas respiram a promoção. Vai ser natural você olhar para tudo quanto é canto e ver “Black Friday 70%”. Você também tem que entrar no clima. Seja criativo, apresente sua campanha para seus clientes: na vitrine, fachada, nas gôndolas ou exposição do produto. Inclusive nas suas redes sociais! Use-as para convidá-los para a promoção ou até mesmo para fazê-los comprar online, caso você realize este tipo de venda.

4.Treine sua equipe

Não interessa se você tem 2, 3, 10 ou 50 vendedores na loja, você precisa deixar tudo alinhado. Treine atendimento, colha sugestões deles, faça com que estejam envolvidos com o propósito da ação. Nada vai funcionar se não tiver engajamento de toda equipe. Seja para atender um cliente, dar uma explicação sobre um produto, publicar algo nas redes sociais, atender um telefone. Enfim, sem eles você não vai atingir um resultado.

5. Defina uma meta

Sim, você precisa definir uma meta para a ação. Seja claro com a equipe, apresente uma meta que gere um desafio e, ao mesmo tempo, que eles possam vislumbrar atingi-la. E não se esqueça da premiação. Crie um prêmio para o time, seja em espécie ou algo que eles possam curtir: um churrasco, um jantar com a equipe toda. Mas use sua criatividade atrelada ao perfil da sua equipe. Não queira inventar a roda.

Utilize a Black Friday a seu favor. Todo o varejo estará respirando a promoção. Não fique de fora. Participe, mas não deixe para a última hora.

Artigo produzido por Eduardo Bachur, gerente de marketing da Redoma, especialista em gestão de marketing e varejo.

Gostou dessas dicas que elaboramos para você e sua equipe? Esperamos que sim! A gente se preocupa, porque o sucesso dos nossos clientes é também o nosso sucesso.


Agora você pode presentear seus colaboradores com cadernetas e agendas personalizadas individualmente

Sabe aquele incentivo ou agrado que você quer dar, como gestor e líder, aos seus colaboradores? Seja para eles se organizarem melhor, tendo sempre à mão uma caderneta ou agenda para as anotações importantes ou apenas reforçar que são únicos e importantes para a sua empresa. De qualquer forma, nada melhor do que oferecer um presente corporativo personalizado e individual. 

A Redoma faz isso para você e para a sua empresa. Pode aproveitar também as datas comemorativas, como Dia dos Pais, Dia das Mães, aniversário da empresa, aniversário dos colaboradores, Natal, entre outros.  

Com a nova linha de produtos corporativos customizados da Redoma, agora é possível individualizar 100% o presente ou brinde da sua empresa. Além de ser uma forma de garantir que ele faça parte do dia a dia da vida de cada membro da sua equipe, esse ato pode reforçar o sentimento de valorização individual. 

Imagine se você não se sentiria importante ao receber a caderneta da empresa, pelas mãos do RH, e ver sua foto impressa, seu nome ou até uma frase favorita ou agradecimento no material?

Uma experiência, no mínimo, marcante. E é isso que a Redoma quer proporcionar aos seus parceiros corporativos: momentos especiais.

Com o uso da impressão de dados variáveis, um recurso tecnológico de alto padrão, a Redoma consegue atender a essa exigência com total qualidade e agilidade. A impressão customizada abrange tanto os textos quanto imagens, individualmente, a partir de um pedido de 50 unidades.

Momentos especiais pedem registros

Agora, imagine você, o momento em que seu funcionário receberá a caderneta ou agenda com a sua logomarca, cores e ainda ser surpreendido com a sua foto e dados? Talvez até um agradecimento por sua principal contribuição num projeto. Aqui, a criatividade é sempre bem vinda.

As corporações da área de saúde, como laboratórios, farmácias, médicos, dentistas, além de advogados e empresas de treinamentos já aderiram a essa nova modalidade de presente corporativo. Elas já entenderam o quanto ações como esta podem gerar bons resultados numa equipe, que precisa estar sempre motivada para gerar bons resultados. 

Em tempos em que se fala tanto em softs skills, ou seja, nas habilidades e competências comportamentais que vão além do diploma e conhecimentos técnicos, o diferencial está, justamente, em personalizar individualmente o presente corporativo. E, assim, mostrar que todos fazem parte do mesmo time, apesar de possuírem características individuais respeitadas pelo grupo. 

A época pouco importa

Para isso, a época pouco importa. Claro que você pode escolher uma agenda anual ou planner, mas o uso da caderneta está cada vez mais em alta, por oferecer total liberdade de uso, com suas linhas pautadas ou página em branco sem qualquer limitação de espaço de tempo.

Em todas as linhas de produtos Redoma, a versatilidade, multifuncionalidade e qualidade estão sempre presentes, portanto, o produto escolhido vai durar o ano todo ou ir além disso. 

Esta é uma excelente ferramenta para divulgar a sua marca, por meio da identidade visual da sua empresa, evento ou ação promocional, além da identidade de quem usa. E o melhor: vale para qualquer segmento e em qualquer época do ano.

Tecnologia usada para personalizar

A tecnologia de impressão de dados variáveis é usada para garantir a qualidade dos produtos Redoma, como cadernetas, agendas, cadernos, blocos de anotações, planners e calendários. Ela é feita a partir de uma impressora digital, capaz de aplicar recursos modernos, como fotografias, nomes, logomarcas e textos, em geral. 

O recurso empregado pela Redoma diferencia e personaliza cada projeto da sua empresa, que ganha qualidade de acabamento superior. As encomendas podem ser feitas sob medida, de acordo com a necessidade de cada projeto e segmento, o que garante uma customização única, de acordo com as características do seu segmento, colaborador e objetivo da ação da sua empresa. 

A Redoma atende você neste tipo de encomenda, criando versões customizadas para o seu projeto, assim como criou nas campanhas Outubro Rosa e Novembro Azul. Dessa forma, sugerimos presentes corporativos criativos e atendemos aos clientes mais exigentes, que necessitam de novas ideias e produção de qualidade. Essa é, também, uma das preocupações centrais da Redoma.

Gostou da ideia? Então converse com a gente. Temos a certeza de que seu produto sairá bem impresso, ainda melhor do que você imaginou. Redoma e sua empresa: uma parceria que pode gerar grandes projetos e excelentes resultados.

Divulgue o Outubro Rosa e o Novembro Azul com a Redoma

É tempo de conscientização! Todos os anos, nos meses de outubro e novembro, diversas campanhas sobre o câncer de mama e próstata, são feitas, respectivamente, pelos órgãos de saúde e empresas de diversos segmentos. Elas visam conscientizar homens e mulheres sobre a necessidade de se prevenirem por meio da realização de exames periódicos. 

As campanhas são específicas porque, segundo especialistas, o grau de incidência, nestes casos, ainda é grande no Brasil e no mundo. Os dois tipos da doença, no entanto, podem ser combatidos se detectados no começo.

Apesar de termos a impressão de que todos já sabem, de cor e salteado, sobre a prevenção, se pararmos para pensar, será que estamos em dia com o autoexame que deveríamos fazer desde outubro e novembro do ano passado? Ou mesmo com as consultas e exames de rotina solicitados pelo ginecologista ou urologista?

Como empreendedores e gestores de empresas, uma boa opção de nos engajarmos nessas campanhas é criarmos presentes personalizados. Eles podem se destinar aos nossos colaboradores, fornecedores e clientes.

Cadernetas personalizadas Outubro Rosa e Novembro Azul

As cadernetas personalizadas Outubro Rosa e Novembro Azul foram desenvolvidas pela Redoma pensando em reforçar essa ideia. Porque sabemos que um presente personalizado é uma excelente forma de você se unir à causa e ajudar na conscientização desses temas tão importantes para a saúde de todos. 

Você pode comprar e presentear as pessoas ou ainda imprimir e divulgar sua marca nas cadernetas com os temas. Essa é uma maneira estratégica de engajar sua empresa, seus colaboradores e seus clientes na luta contra o câncer.

Conheça a nossa linha de personalizados para Outubro Rosa e Novembro Azul da Redoma e solicite um orçamento!

Por que os planners têm crescido dentro das empresas?

Muito utilizado nos Estados Unidos, os planners - ou planejadores - ganharam mercado no Brasil rapidamente e cresce a cada dia, sendo considerado o queridinho em alguns segmentos, se comparado às agendas. A oferta é ampla e existem muitas opções em layouts, estampas e formatos. Aproveitando tanta variedade disponível, muitas empresas já personalizam planners para presentearem seus colaboradores. Mas, vamos avaliar o porquê esse produto de papelaria tem feito tanto sucesso dentro das empresas.

Atuando no mercado de agendas e cadernos personalizados há mais de 40 anos, a Redoma vem ganhando mercado na categoria de planners nos últimos anos. Isso vale tanto para o canal personalizado quanto o varejo e se deve a um novo hábito do consumidor, que precisa de apoio para se organizar e memorizar tantas tarefas. A criação de ferramentas que auxiliam nessa mudança tem caído no gosto dos brasileiros. 

Apesar de a tecnologia estar em amplo crescimento com a transformação digital, pesquisas indicam que organizar rotinas e tarefas no papel ajuda na memorização, concentração e cria um hábito de concluir atividades. Isso principalmente no âmbito profissional, algo que todo mundo deseja. Afinal, se você deixa suas atividades à vista, na mesa de trabalho, isso lhe gera um senso de comprometimento com a atividade a ser executada, certo?

Melhoria da qualidade e produtividade diária

Para as empresas, essa é uma ferramenta que pode ser oferecida aos seus colaboradores. Ela pode contribuir para melhoria na qualidade e maior produtividade no dia a dia deles. Diferente de um aplicativo de tarefas ou agenda virtual, que podem gerar ruídos na comunicação devido às várias notificações de mensagens que chegam com o uso das redes sociais e emails. 

Esse excesso de informações online acaba concorrendo na atenção das demais tarefas, enquanto com o planner, a concentração na atividade do momento consegue ser mais preservada. Mindfullness (ou atenção plena), algo que a maioria busca atingir para melhorar a produtividade e saúde mental, enquanto dá conta das tarefas que só se acumulam na vida moderna. O planner pode lhe ajudar nisso! Tudo vai estar anotadinho.

Como personalizar um bom planner

Se você gostou da ideia de personalizar um planner para a sua empresa, iremos ajudar ainda mais com essa dica. Personalizar um bom planner é mais fácil do que você imagina e tudo deve começar com a decisão de criá-lo em um formato mensal, semanal ou diário. 

É possível acrescentar dicas e lembretes de saúde, sugerindo a quantidade de copos de água que devem ser ingeridos por dia ou momentos necessários para o descanso das mãos enquanto digita. É possível escolher frases motivacionais ou outras atividades importantes, urgentes e específicas para a sua empresa ou segmento no dia a dia. Reuniões fixas, por exemplo. Enfim, aqui você personaliza conforme seus objetivos de comunicação.

Veja alguns exemplos diferentes e interessantes para utilizar na comunicação interna:

  • Planner List

Compacto e elegante, você pode carregar o Planner List sempre com você. Cabe na bolsa, no carro ou pode ser deixado visível na mesa. Pouco maior que um celular, por fora ele pode ser impresso ou conter um revestimento. Internamente, de um lado você pode colocar as atividades diárias separadas por cada dia da semana, e do outro as anotações importantes que não pode esquecer.

  • Risque Planner

Com formato daqueles Risque Rabisque, ele possui cada dia da semana, incluindo finais de semana e espaço para anotações. Neste, o espaço designado para as atividades semanais é maior que o das anotações.
Diferente do Planner List, ele é maior e, por isso, indicado para ficar na mesa de trabalho.

  • Planner Flex

Dinâmico e criativo, ele tem multiformas de ser utilizado. O Planner Flex vem com calendário anual na página inteira e a semana é dividida para preencher as atividades diárias. O interessante deste planner é que você pode usá-lo deitado na mesa de trabalho ou em pé, no formato calendário, pois ele vem com aquele suporte americano atrás, como se fosse porta retrato. Você pode acrescentar folhas em branco também e utilizá-lo como um Risque Rabisque.

  • Planner Day

Mais utilizado, o Planner Day é um dos mais simples no dia a dia, pois ele tem formato de caderno ou agenda e facilita para você usá-lo em reuniões, anotações e controlar suas atividades. Você ainda pode personalizá-lo com informações da cultura organizacional da sua empresa.

A Redoma disponibilizou a possibilidade de você criar um planner personalizado para a sua empresa porque sabe que a cultura organizacional é algo muito específico e individual. Com essa proposta, você pode utilizar características do DNA da sua empresa, em um material que vai contribuir com a organização do seu colaborador. Ele também pode melhorar a comunicação interna e até entre os times, porque ajuda a gerir o tempo, cumprir prazos e tem tudo para dar certo. Muitas empresas já usam os planners corporativos personalizados e colhem os resultados. 

Se quiser conhecer mais sobre as soluções que a Redoma oferece, acesse nosso site www.redoma.com.br.

Artigo produzido por: Eduardo Bachur, Gerente de Marketing - Redoma Presentes Gráficos.

AUMENTE SUAS VENDAS O ANO TODO COM BRINDES PERSONALIZADOS

Pense rápido em um refrigerante, um sabão em pó e um celular. Você provavelmente pensou na Coca Cola, no Omo e no iPhone, acertei? Essas foram algumas das marcas que ganharam o prêmio Top Of

Mind no ano passado, ou seja, foram as marcas mais lembradas pelos consumidores em suas respectivas categorias.

Se você analisar a estratégia de marketing envolvida em cada um desses produtos, vai ver que as empresas que os fabricam são as que mais investem em fortalecer a reputação da própria marca e criar um relacionamento com seus consumidores, ou seja, são empresas que investem pesado no branding.

Mas fortalecer a marca gera mais vendas, de fato? A simples existência do prêmio Top Of Mind indica que sim. Mas vamos a um exemplo concreto: quando você precisa comprar um produto ou contratar um serviço específico, provavelmente irá buscar primeiro as marcas vêm à sua mente como referências, certo? Isso acontece porque, ao se tornar uma referência, sua marca se torna sinônimo de qualidade e, assim, inspira mais confiança para quem deseja comprar seu produto. Isso impacta fortemente nas vendas diretas e indiretas. É por isso que a Apple vende muito mais que a Nokia, por exemplo, mesmo que seus produtos sejam infinitamente mais caros.

E toda empresa consegue investir em branding?

Acreditar que apenas grandes empresas com orçamentos robustos de marketing podem fortalecer sua própria marca é um grande mito. Talvez para a pequena empresa seja muito mais difícil fazer branding na televisão, que é um meio de comunicação super caro, mas é possível aumentar a reputação da sua empresa com outras estratégias.

Uma ótima alternativa é investir em brindes personalizados com a sua marca!

Pense bem: imprimir sua identidade em objetos que irão ser usados no dia a dia é, basicamente, uma propaganda de longa duração. Além de explorar a utilidade do objeto que será presentado, sua marca estará ali, criando uma relação direta com a pessoa presenteada constantemente, cada vez que ela ver, tocar ou usar o brinde.

Considere em uma agenda, por exemplo, que é usada sempre. São 365 dias em contato com a identidade da sua marca e seus slogans. Quando o cliente precisar novamente do seu produto ou

serviço, é bem provável que a sua marca esteja no topo da mente dele (ou no Top Of Mind, em inglês;) Objetos úteis que estejam personalizados com sua marca, como agendas, cadernos, blocos de nota, e até mesmo calendários são os presentes ideias para seus clientes, parceiros e colaboradores, pois fortalecem a identidade da sua empresa, criam um relacionamento com o consumidor, aumentam suas vendas e ainda fidelizam o cliente!

A Gráfica Redoma é especializada na produção de Materiais Personalizados para empresas de diversos segmentos, utilizando sempre materiais de primeira qualidade. Com grande variedade de modelos, papéis e acabamentos, você pode montar sua agenda, caderno, caderneta, inclusive calendário personalizado da forma que melhor representa sua empresa. Clique aqui e peça um orçamento!

4 RAZÕES PARA PRESENTEAR SEUS CLIENTES

Na nossa sociedade, o ato de presentear pode demonstrar atenção, gratidão, empatia, zelo, admiração e carinho pela pessoa que recebe o oferecimento. Dedicar a alguém parte do seu tempo ou um objeto ultrapassa a questão materialista, promovendo a gentileza, a solidariedade e as relações. Presentear é uma ação que fez parte da evolução humana, perdurou após diversas mudanças sociais e continua como forte tradição. 
Presenteamos companheiros, amigos e familiares com a intenção de que esse gesto represente afeto e, que isso traga felicidade a essas pessoas queridas. Outra intenção é que o presente faça com que sejamos lembrados. Chegamos a imaginar que a pessoa terá pensamento de gratidão ao enxergar o objeto ou utilizá-lo. Mas já se perguntou qual é o intuito quando o presenteado é um cliente? Por que é tão comum que as empresas distribuam brindes?

MARCAR PRESENÇA

Nenhuma razão é melhor do que marcar presença ao entregar um presente. Entre as estratégias de marketing das marcas, o hábito de entregar brindes personalizados é um dos mais eficazes para fidelizar o cliente, já que ele lembra da empresa sempre que utiliza o presente. Se você conhece o seu público e acerta com um produto de qualidade e muito utilizado no dia a dia dele, melhor ainda.

DATA IMPORTANTE

O presente pode marcar um dia especial, como a inauguração da empresa ou de uma unidade, mudanças de localização e identidade visual, lançamento de site, revista ou outro canal de comunicação da companhia. Por outro lado, se você atende outras empresas, num modelo de negócios B2B, vale enviar um presente especial como demonstração de apoio quando o seu cliente fizer algo de destaque. No final do ano, diversos estabelecimentos enviam brindes personalizados a todos que estiveram com eles naquele período, portanto, é hora de também obter essa visibilidade antes da concorrência. O varejo costuma enviar brindes aos consumidores no dia do aniversário deles. 
Pequenos presentes podem ser atrelados a grandes significados quando surpreendem o cliente, sem nenhuma data específica também. O potencial do inesperado deve ser aproveitado.

ESTIMULAR A VENDA

Numa ação promocional, o brinde pode influenciar na decisão do consumidor entre o seu produto e o concorrente. Num momento de indecisão, a possibilidade de ganhar um caderno, uma agenda ou um sketch book pode despertar o interesse de quem tem o poder de compra. Lembre-se que o cliente vai associar o presente à marca, portanto, não pode estar vencido ou ser facilmente quebrável.

GRATIDÃO

Após fechar o contrato, prestar um serviço ou fornecer um produto, é sempre importante manter o contato com o cliente para receber um feedback, demonstrar preocupação com a satisfação dele e manter as portas abertas para futuros negócios. Presentear o cliente é uma ótima forma de quebrar o gelo e, pode até mesmo servir como pretexto para uma visita.

O cliente ficou tão feliz que o indicou a alguém? Capriche no presente e demonstre gratidão dupla pela preferência dele pela marca e por essa oportunidade que ele lhe ofereceu.

Brindes personalizados podem fortalecer relacionamentos se forem úteis e tiverem valor agregado!

Toda empresa quer ser lembrada, de preferência nas mais variadas situações do dia a dia e no ano inteiro, pelo seu público fiel e um novo a ser conquistado. Por isso, todas elas investem em campanhas publicitárias e de marketing. Trata-se de ações importantes, mas, muitas vezes, as marcas não se dão conta de que algumas ações simples e criativas podem fidelizar mais rapidamente certos consumidores. 


Pensando no fim de ano, por exemplo, quando as pessoas estão mais receptivas e dispostas a renovarem suas agendas e estoques de bloquinhos, murais, materiais de escritório e souvenires, talvez aí esteja a oportunidade de ser lembrado. Por meio de brindes personalizados com a sua marca. Brindes úteis, é claro, de preferência que possam ser colocados em locais estratégicos. E, o melhor: quem irá determinar o que, quando e onde usar ou colocar é a empresa. 


Trata-se de uma divulgação gratuita, de alguém que realmente “veste a camisa”, ou “usa o lixinho de carro” estilizado e em couro, que seu cliente confeccionou e o presenteou. Investir nisso, estrategicamente, está longe de gastar dinheiro em presentes desnecessários e com altos custos, mas investir em merchandising, algo com alvo certo. 


Basta pensar no impacto que todos já sofreram, alguma vez na vida, ao receber bons brindes, kits ou mesmo havaianas no casamento de amigos. Ou lindos e bons calendários, bem confeccionados e pensados para participar do planejamento de uma vida o ano inteiro.


Dar brindes úteis e personalizados é, sem dúvida, uma das melhores estratégias para entrar na mente de alguém, especialmente se essa pessoa já ama ou consome uma marca. Afinal, todo mundo gosta de ser lembrado e ganhar presentes. 


Sabemos que a tal crise gerada por uma instabilidade econômica afetou também as ações de marketing e os eventos corporativos, mas talvez esse não seja o corte ideal para alguém que necessita se reerguer e investir com resultados rápidos. Muito pelo contrário, o momento é de fazer diferente e optar por ações mais acessíveis, mas sem reduzir a qualidade e o poder de boas ações. Pois elas geram bons resultados.


Como dica, vale pensar assim: um bom brinde não é um presente oferecido a alguém influente apenas para agradá-lo. Ele deve ser mais do que isso: deve ocupar um ótimo espaço na vida dessa pessoa e, quem sabe, em seu coração. Um bom brinde fica na mesa de cabeceira, de centro, do escritório ou do jantar. Fica exposto, mas, para isso, precisa ter utilidade e bom gosto. 


Após pensar na visibilidade do brinde personalizado, que irá fazer com que as pessoas se lembrem da marca sem que pensem diretamente nela; da valorização, que ajuda na fidelização do público, que se sente importante; do fortalecimento do relacionamento, pela sensação que se cria em ser especial; e de utilidade, finalmente, é a hora de botar as ideias para funcionarem. Atenção: a marca deve estar explícita.


A dica vale para produtos ou serviços e se resume em substituir algo que alguém leve para casa e esqueça num canto por algo que todos achariam legal colocar na mesa, levar para a praia, academia ou usar no carro. O importante é criar algo criativo. Mãos à obra.

PLANNER OU AGENDA?

Os planners, ou planejadores, que a gente encontra cada vez mais em livrarias e papelarias, são ótimas opções para serem usados como ferramenta de organização, tanto no ambiente de trabalho quanto na vida pessoal.

Com os processos de coaching em alta, em que as pessoas buscam mudanças com foco em novas metas e escolhas, começar pelas anotações em planners, agendas, caderninhos e lembretes pode ser uma ótima saída.

Diferenças

Os planners, muitas vezes, disponibilizam espaços diários menores para as anotações, do que algumas agendas, que mantém horários específicos para cada atividade.

Em contrapartida, os cadernos planejadores costumam ter tabelas e lembretes para uma melhor visão semanal, mensal e anual. Trata-se de um conteúdo prático para o seu dia a dia e um grande aliado quando a ideia é planejar estratégias para mais de um projeto ou cliente, que envolvem diferentes ações. Ou até para quem é mãe, profissional e cuida da casa, mas que não quer deixar de encaixar os treinos da academia, manicure e outros afazeres.

É muita coisa só para guardar na cabeça, não é mesmo?

Tanto os planners, que ganharam versões ampliadas, com o tempo, quanto as costumeiras e lindas agendas, exercem funções importantes e podem ser escolhidas pensando mais no design e tamanho. Vale lembrar que essa escolha depende do tipo de uso e perfil de cada usuário.

Elas podem ser guardadas em bolsas, mesas ou bolsos. E você, sabe em qual perfil se enquadra e qual a escolha a fazer? Podemos ajudar com algumas dicas:

  • Para quem ama escrever: se você gosta de escrever e detalhar cada uma de suas ações, o ideal é que você escolha um planner ou agenda que possua, além das anotações gerais, uma página por dia.
  • Para quem quer se organizar e mudar hábitos: se você é desorganizado, deve ter um planner só e preencher as tarefas diárias, semanais e mensais. Dá pra aproveitar para anotar as metas para o mês todinho e até todos os meses do ano. O principal desafio é lembrar de ler todos os dias, pela manhã ou na noite anterior. Essa prática poderá ajudar muito!
  • Para quem quer praticidade e mais espaço na memória: para quem não tem o hábito de escrever muito, a agenda de bolsa ou bolso podem ajudar no que é prioridade. Você escreve e deixa espaço no cérebro, sem ter que ficar repetindo mentalmente que não pode esquecer disso ou daquilo.
  • Para quem quer se planejar: para aqueles que amam anotar tudo, o ideal é ter uma agenda diária e um planejador em casa, para análises semanais e mensais. Você deve anotar inclusive os compromissos pessoais e deixar um tempo real para eles, por exemplo: café; almoço, tempo de deslocamento no trânsito, conferir mensagens e e-mails e jantar. Isso pode ajudar muito a controlar a vida e, ao contrário do que parece, poderá sobrar mais tempo para as coisas que deseja incluir. Como almoçar com calma e tomar um café com aquela amiga de infância...

Vamos se planejar?

Então mãos à obra e ótimos resultados!

10 DICAS DE COMO FAZER O MELHOR USO DA SUA AGENDA E APROVEITAR MAIS AS FÉRIAS E A VIDA

As férias de julho estão próximas e muita gente já "se organiza" para viajar e realizar as diversas atividades que ficaram para trás durante o semestre, quando foram praticamente engolidas pela rotina do dia a dia. Várias pessoas aproveitam as férias escolares para programarem suas viagens mais longas com toda a família, acreditando que o tempo irá esticar e vai dar também para botar o seriado favorito em dia, pegar aquele cineminha e se divertir muito. De preferência, sem estresse!

De quebra, o que a gente quer é voltar das férias e já ter o próximo semestre organizadinho. Para engrenar o ano e começar a dieta regrada, aquele curso que quer fazer ainda esse ano e não perder a aula que tanto gosta da academia. 

Claro que isso é possível e é o que todo mundo deseja: aproveitar mais as férias e a vida, em geral. Mas quando dizemos que muita gente "se organiza" para viajar e realizar muitas atividades, na realidade queremos dizer que a maioria "pretende" viajar. Talvez já tenha pago por algum destino e pensa em fazer algo. Mas se organizar pra isso e  planejar requer certa pesquisa e envolve anotação.

ANOTAÇÕES AJUDAM A MEMORIZAR E SELECIONAR INFORMAÇÕES

Você sabia que o cérebro fixa mais as informações quando você anota as informações e isso aumenta a sua produtividade? Isso mesmo: as anotações são importantes para pôr a vida em ordem, porque elas ajudam a organizar a nossa mente.

Um estudo americano publicado na revista Psychological Science indicou que tomar notas no papel é melhor para a memorização de conceitos do que digitar. O levantamento comprovou, também, que os alunos que digitaram suas anotações escreveram mais palavras, no exame, do que os que usaram a caneta, mas que as respostas tinham menos profundidade e conteúdo.

Uma explicação possível, segundo os pesquisadores, é de que pessoas que anotam à mão prestam mais atenção às informações e selecionam o que será passado para o papel, enquanto as que usam o computador anotam mais literalmente, sem se ater aos principais tópicos. Portanto, processar o conteúdo e fazer a anotação usando as próprias palavras é essencial para fixar bem o assunto.

TUDO COMEÇA COM O USO DA AGENDA

Se você entende que isso pode ser importante para você e não sabe por onde começar, já que nem teve tempo de pensar nas suas férias direito, a primeira dica de ouro é: pegue a sua agenda e faça o melhor uso dela!  A agenda ou planner pode ser o melhor aliado nessa hora. Para ajudar você a se organizar e planejar de um jeito viável tudo o que quer fazer, sem se frustrar e nem atropelar o próximo semestre, preparamos 10 dicas de como fazer o melhor uso da sua agenda e, assim, aproveitar mais a sua vida:

  1. Criar o hábito do uso da agenda: tem gente que diz, "eu não uso agenda" ou "eu anoto, mas esqueço de olhar na agenda", só que vive esquecendo compromissos e se enrolando na vida. Gente!!! Não é mais fácil ter tudo anotado em um só lugar e praticar olhar todos os dias? Igual a uma planilha de excel, super bonita e funcional, mas que não é atualizada. Não adianta!

  2. Escolher a agenda que funciona para você: para funcionar é preciso atender ao seu jeito de ser, pensar e anotar. Isso pode mudar com o decorrer do tempo e você perceber que uma agendinha de mão ou planner com calendário bastam. Há quem prefira uma agenda gigante de mesa, com espaço para anotações de hora em hora. O importante é começar e testar!

  3. Manter espaço para lembretes e metas: se fazer anotações pode aumentar a produtividade e até aliviar o estresse, é recomendável que haja no seu planejador, espaço para lembretes gerais, lista de afazeres para o dia e semana e metas com datas. Aniversários e eventos importantes também podem entrar aqui antes de irem para a agenda diária. Esse tipo de anotação não deve estar ocupando espaço do seu dia a dia, mas serve para ajudá-lo a se organizar quando for fazer a agenda da semana e do mês. Escrever ajuda a reduzir os pensamentos desordenados e é uma ótima maneira de eliminar as distrações para se concentrar na tarefa que você tem em mãos. Por isso, vale um bloquinho também na cabeceira da cama. Pensou antes de dormir, anotou e esqueceu.

  4. Prever que muito tempo livre pode se perder: nas férias ou dias de folga, como os fins de semana, quando parece haver muito tempo livre, tenha cuidado. Pode acontecer de você não anotar nada e achar que pode fazer tudo, acabando por não fazer nada. Se a ideia não for essa, anote as prioridades de ações e períodos de horários. É possível fazer lembretes de maneira light, mas funcional, como "ir à casa de uma amiga no período da tarde". Isso pode deixá-lo mais satisfeito e com uma sensação feliz.

  5. Criar lista de afazeres e anotar tudo o que puder: essa dica não vale para todos, mas é fundamental para aqueles que querem se habituar com o uso da agenda, em substituição aos papeizinhos que se perdem. Com o uso de um calendário organizado e amplo, comece pelas datas e prioridades de ações no mês, depois passe para a semana e depois dias. A criação de uma lista de tarefas facilita muito, porque organiza as ideias. Com o tempo, as listas podem diminuir e ficar somente o que é prioridade, mas no início tudo é importante, desde o "dar banho no cão" até "cortar as unhas". Tudo requer tempo e se organizar é saber qual o tempo que você realmente dispõe.

  6. Considerar o tempo real das coisas: anotar todos os lugares que quer ir e atividades que quer praticar, com horário e tempo real, sem avolumar muitas ações num tempo impossível de cumprir. Isso só gera problemas de agenda, com outras pessoas, além de desgaste de energia, gerando cansaço físico e mental.

  7. Levar em conta possíveis imprevistos: eles sempre podem acontecer, por isso é recomendável que as suas anotações sejam feitas considerando um tempo maior para as atividades, levando em conta o tempo no trânsito, para as refeições e outras necessidades, como abastecer o veículo.

  8. Remanejar as atividades: quando perceber que a ida ao contador, fazer unha e buscar o filho na escola será impossível naquelas 3 horas que separou, melhor remanejar antes. Verifique qual delas é mais importante naquele dia, quais as possibilidades de mudança, risque e refaça. Isso faz com que você aprenda a medir e avaliar melhor o tempo das coisas e não se frustrar com excesso de atividades.

  9. Setorizar os afazeres: se for mais fácil para você, separe as atividades pessoais e da casa, incluindo lazer e estudo, com as profissionais. Para algumas pessoas, funciona melhor colocá-las juntas, mas tudo depende de como vê as prioridades em sua vida e quais delas serão substituídas logo após o primeiro imprevisto.

  10. Montar a sua agenda na semana anterior: essa última dica é especial, porque funciona para a maioria das pessoas, independente da profissão, afazeres e imprevistos. Porque quando há reuniões importantes, eventos, cursos, aniversários e viagens, mesmo que de trabalho, geralmente se sabe uma semana antes. Por exemplo: você pode ir anotando provisoriamente e rever toda a agenda na sexta-feira à noite. Lá você considera o que quer e precisa fazer no fim de semana e planeja a próxima, começando a segunda-feira focado e tendo a impressão de que sua vida não é feita somente de imprevistos, urgências e emergências.

Lembre-se que o controle da sua vida deve ser seu. Começar pelo jeito como usa o seu tempo pode ser uma ótima escolha. Boas escolhas e sucesso!

Aposte numa nova agenda para planejar o novo semestre

Após as férias escolares, considerado o segundo período mais esperado do ano para muitas essoas, especialmente por aqueles que estudam e dão aulas, como os universitários, ou mesmo os que possuem filhos na idade escolar, um novo período começa. Após este momento de "break", para descanso ou viagem com a família, vem o novo semestre do ano e é preciso cuidado para não se atropelar em atividades, sem planejamento.

Enquanto em julho o objetivo foi desacelerar e repaginar, já que a ideia remete à atualização, agosto nos dá a chance de reajustar e fazer novamente. E isso envolve planejamento, ou replanejamento do que foi feito em janeiro. Nele, é possível incluir algumas práticas que não foram possíveis no primeiro semestre do ano. Aí entra também o momento de escolher a melhor agenda ou planner, que irá acompanhar você no semestre e ajudar a controlar metas, prazos e o cumprimento das atividades profissionais, pessoais e escolares.

Nada como uma agenda com espaços organizados, blocos de anotações e calendários semanais e mensais novinhos para começar um ciclo novo. Talvez aquela agenda escolhida anteriormente já não atenda mais aos novos planos. E quem quer viver no passado?

Fazer anotações auxilia na lembrança das tarefas do dia a dia e até na produtividade de tempo, porque é possível ter uma visão mais global da semana e mês, para encaixar ou não novas atividades. Por isso, escolas, empresas, academias e clínicas possuem agendas como ferramenta para o controle dos seus negócios.

Você também cumpre multitarefas e merece essa ajuda, certo? Então, antes de escolher a sua melhor agenda-amiga, pense em como irá usá-la. Isso pode facilitar na sua organização.

Veja 6 dicas para começar bem o semestre com sua agenda e planejador:

1. Reveja metas e trace novas: o começo do segundo semestre é o momento ideal para rever e construir novas metas. Aproveite para estabelecer algumas metas semanais e mensais. Elas podem incluir conquistas diárias e anotar essas ações, como as relacionadas à alimentação, atividade física e até consumo de água, pode ajudar na prática.

2. Retome ou inicie uma rotina de estudos: assuma um compromisso diário e semanal com seus estudos. Leitura nunca é demais e anotar livros para leituras futuras, dividindo-as em temas é um bom hábito. Estudar outra língua ou iniciar um curso, mesmo que online, ajuda muito na manutenção da saúde mental, já que, comprovadamente, a mente funciona melhor e por mais
tempo quando se aprende algo novo. Anotar manualmente as principais ideias aprendidas nesses cursos ajuda neste registro mental.

3. Programe-se: é importante que deixe espaço na semana para um tempo de convivência familiar, com atividades de lazer, cultura ou esporte. Relaxar corpo e mente contribui muito para o aprendizado.

4. Estabeleça prioridades: é necessário ter disciplina para reorganizar o tempo livre. Para dividir bem esse tempo, entre o lazer e as obrigações, é importante estabelecer prioridades, ou seja, pensar no que deve vir primeiro, na ordem do que importa para chegar aos seus objetivos e metas. Para vivero seu propósito de vida.

5. Faça anotações diárias: anote as principais tarefas do dia a dia, sempre levando em conta o tempo para cada ação e deixando uma margem de folga entre elas. Isso ajudará a entender que o dia jamais se estenderá e que imprevistos acontecem. Não se frustre, mas seja realista.

6. Motive-se: é válido anotar frases motivacionais na agenda diária ou comprar uma que as tenha. A visualização delas pode ajudar você a se manter otimista e viver com mais equilíbrio.

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