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Seja lembrado por seus clientes também em tempos difíceis

Uma das coisas que mais sentimos falta nos últimos meses deste ano de 2020, após a pandemia, foi a proximidade que tínhamos com nossos amigos, família e grupos sociais. Isso vale também para as reuniões presenciais com os colegas de trabalho, parceiros e clientes, com os quais nos relacionamos o ano todo. De alguma forma, precisamos estar presentes na vida de todos eles. Ser criativo, neste momento, é quase que uma obrigação.

Reuniões, encontros, confraternizações e alguns projetos, na maioria das vezes firmados presencialmente, ficaram suspensos. Ambientes cheios de risadas e conversas que descontraem o clima de trabalho, foram substituídos por formatos online, que ainda estão sendo testados por todos. 

Como se trata de uma questão de segurança e necessidade, para que a maioria das pessoas possa ultrapassar o momento de forma saudável, tanto física quanto emocionalmente, nossos encontros passaram a ser virtuais. Para muita gente isto é difícil, mas dá para ajudar emocionalmente, levando um pedacinho da nossa empresa até as pessoas. 

Como? Por meio de brindes ou presentes gráficos personalizados.

Como, então, podemos manter boas relações com quem sempre esteve ao nosso lado neste momento ainda diferente e um pouco restrito? Nós já falamos aqui das diversas vantagens que existem na hora de você presentear seus parceiros e clientes com brindes personalizados ou presentes gráficos. Contudo, devemos lembrar a principal delas: quem não é visto, não é lembrado.

Um mimo para o seu cliente, em tempos tão conturbados como o que estamos atravessando agora, fará com que ele se lembre para sempre de você, da sua empresa e equipe. Atitudes como esta podem promover vínculos emocionais. Ele provavelmente vai se lembrar, não só de você, mas sim de como a sua empresa fez questão de demonstrar atenção e cuidado com o cliente, o parceiro amigo e sua equipe. 

Vale a pena investir em atitudes assim, porque elas vão além do material.

Os presentes gráficos personalizados têm o poder de deixar quem o recebe totalmente encantado, principalmente se esse mimo estiver de acordo com o dia a dia do seu cliente, como uma agenda personalizada, calendário, bloco de notas ou um planner. O mais importante é a personalização estar impecável.

Mas, por quê a personalização é tão importante?

  1. Profissionalização: o primeiro ponto que devemos levar em conta é que a personalização deve ser realizada por uma empresa que entende do assunto. Dessa forma, os materiais que você escolher personalizar estarão sempre adequados com a comunicação que for definida para o seu negócio. Você não correrá o risco de receber um material gráfico diferente do que pediu. Surpresas não costumam ser boas neste caso.
  1. Fixação da marca: outro ponto importante para se apostar na personalização de um presente gráfico é que o seu cliente verá a sua marca em todo o momento que decidir utilizá-lo. Por isso é super importante que você escolha qual produto investir na personalização. Um que esteja relacionado à rotina de quem for usar e com a mensagem a ser transmitida. Por exemplo, se seu cliente participa de muitas reuniões semanais e gosta de manter a organização em dia, um bom brinde personalizado corporativo pode ser uma agenda ou um planner não datado, com o nome da sua empresa e logomarca. Talvez até o nome de cada funcionário e setor que atua.
  1. Estilo e individualidade: o estilo da empresa também faz toda a diferença na hora da escolha do material gráfico a ser personalizado. Se o negócio do seu cliente segue a linha mais tradicional, uma boa saída é apostar em cores mais neutras. Agora, se o seu parceiro é mais moderno, escolha tons mais abertos e que demonstrem as características alegres dele. O acabamento mais fino ou rústico também importa. Conte com uma ajuda profissional e peça modelos já adotados para que você tenha um referencial e o resultado seja além do esperado.
  1. Corporativos pensados sob medida: agora que você já sabe o quão importante é permanecer ao lado dos seus clientes e parceiros profissionais, demonstrando o zelo, a confiança, reconhecimento e carinho que sua empresa e equipe têm pela longa relação de vocês, é hora de conhecer a nova coleção corporativa da Redoma. No catálogo 2020/2021 foram lançados diversos produtos que podem encantar os seus parceiros e clientes, dando aquela moral para a sua empresa. Você não vai se arrepender.

Além dos nossos novos produtos da coleção 2020/21, a Redoma também conta com mais de 6.000 opções de personalização desses materiais. São opções para a capa, páginas, miolos, detalhes de finalização e o que você pensar em fazer para surpreender. 

Conheça agora mesmo o nosso catálogo e faça o seu orçamento com a nossa equipe: https://www.redoma.com.br/catalogos/catalogo-corporativo/

Bullet journal e planner são produtos de papelaria de sucesso em 2020

O universo da papelaria sempre teve consumidores assíduos, que acompanham cada novidade de produtos em primeira mão. Porém, com o passar dos anos, as mudanças de hábitos decorrentes do uso da internet e as novas experiências de vida dos consumidores, fizeram com que o mercado da papelaria se adaptasse. 

Agora ele leva em conta as necessidades de rotina diária dos consumidores e usuários, além da criatividade, tão necessária para driblar a nova realidade pós pandemia neste ano de 2020, tanto no aspecto pessoal quanto de trabalho.

Dois dos produtos que entraram para valer no gosto de quem ama se organizar e se planejar com materiais de papelaria são os bullet journals (ou bujo - como é conhecido popularmente) e os planners, sempre atuais e funcionais, que ajudam profissionais de todas as áreas na organização. 

Médicos, administradores, jornalistas, gestores e empreendedores, mesmo os digitais, podem utilizar bullets e planners para a melhoria de suas rotinas e otimização do tempo. 

Cada um  destes produtos de papelaria possui características marcantes e uma utilidade específica, que fazem com que o número de adeptos aumente cada vez mais. Quer saber por quê? Nós vamos te explicar um pouco sobre cada um deles para que você conheça mais os produtos que são sucesso em 2020:

  • Bullet journal: aliado do mundo digital para organização e distração

Reconhecidos por permitir a liberdade criativa, os bullet journals são um tipo de cadernos que não possuem pauta, como as agendas, por exemplo, que trazem o calendário inserido. Alguns bullets podem conter guias pontilhadas ou quadriculadas para que o usuário possa se guiar na hora de fazer suas anotações.

Como o bullet journal permite que seja utilizado sem regras, foi o match perfeito para uma grande prática que nunca sai de moda: o lettering, que nada mais é do que a arte de desenhar letras, seguindo o estilo que você mais se identificar. 

Algumas empresas utilizam a lettering no conceito de suas marcas e produtos. O bullet é utilizado como base para isto. Dessa forma, a febre em cima desse artigo de papelaria totalmente personalizável ganhou cada vez mais força.

O bullet é muito utilizado por quem gosta de se organizar. Ainda mais com o trabalho homeoffice e mistura entre o que é profissional e o que é pessoal, o bullet journal é o material de papelaria que pode ser mais vantajoso para quem busca uma distração diária. 

Classificado por muitos usuários como terapêutico, por permitir que ele seja personalizado com canetas especiais, lápis de cor, desenhos e colantes, ele realiza a função de liberar a mente do seu dono da correria e dos afazeres do dia a dia.

Pensando em sempre acompanhar as tendências e os gostos dos apaixonados por papelaria, a Redoma incluiu em sua linha 2020/21 algumas opções especiais de bullet journals misturando o lettering com outra grande tendência atual: as candy colors!

  • Planners: de todos os tipos, para todas as idades e estilos!

Nós já falamos aqui no blog sobre as grandes vantagens de apostar no uso dos planners para se organizar, mas nunca é demais falar dele, não é mesmo?

Diferente dos bullet journals, os planners contam com uma proposta diferente: eles costumam já ser pautados e separados conforme o interesse do quem o compra. Na hora de aderir ao encanto dos planners, é possível escolher entre várias opções de acordo com a sua necessidade. 

Quem adora usar agenda no dia a dia dificilmente encontrará dificuldade no uso do planner. Muito pelo contrário, o planner pode, muitas vezes, auxiliar a rotina de quem gosta de tudo muito bem organizado de forma visível e fácil de achar.

Sabendo que a procura pelos planners têm sido cada mais maior, a Redoma desenvolveu as seguintes variações: planner diário, semanal, mensal, lista, desk, 2 em 1 e também o risque e rabisque. E decidiu incluir os planners em todas as linhas nesta nova coleção de produtos de papelaria 2020/2021. Todos proporcionam mais organização e produtividade,  com muito estilo e bom gosto. 

Se você se interessou por esses nossos materiais mais do que especiais, acesse a nossa loja e encontre mais opções para a sua própria loja de presentes ou papelaria: https://loja.redoma.com.br/

Por que sua empresa deve presentear seus clientes e parceiros?

Quem não adora receber um presente ou uma lembrança de pessoas próximas a nós? Da mesma forma funciona quando há um bom relacionamento entre empresas e seus clientes, parceiros e colaboradores. Receber um brinde não apenas é uma forma de agradar quem recebe, mas também de fortalecer a união entre vocês, sem contar na valorização da marca.

Como o Dia do Cliente está chegando, nós decidimos lembrar você de algumas razões para presentear o seu cliente com um belo brinde personalizado Redoma. Pense em encomendar algo com a gente e comemorar esta parceria já, não apenas quando chegarem as festas de fim de ano. Se é algo que estamos aprendendo muito após as mudanças em 2020 na forma de trabalhar e de viver é valorizar as pessoas hoje, investir na empresa e nas relações hoje. 

Confira só alguns motivos para você presentear seus clientes agora:

  • Fidelização do seu cliente:

Por mais que a parceria que você estabeleceu com o seu cliente possa durar anos, é muito importante reforçá-la hoje e sempre. Ninguém sabe o dia de amanhã e é preciso investir nas relações, sejam elas pessoais ou comerciais. Um brinde personalizado, feito exclusivamente para o seu cliente, pode fazer com que ele se sinta lembrado e tão importante para você, que irá reforçar ainda mais a parceria e união dos dois lados. De quebra, você talvez leve um pouco da sua motivação neste momento tão crucial e fundamental para o futuro. 

  • Sensação de pertencimento:

Quando recebemos um brinde exclusivo, nós costumamos levá-lo para todo lugar que vamos, principalmente se ele for útil, como uma agenda, caderno, bloco de notas e outros produtos de uso diário. Quando você presenteia seu cliente com algo assim, faz com que ele sinta que você quer, realmente, que ele faça parte da sua história, gerando uma sensação de pertencimento.

Você já deve ter recebido um brinde, mesmo que simples, que te cativou e fez com que você se sentisse lembrado e especial, não é mesmo? Assim também será com o seu cliente. Ele vai saber que você se dedicou para pensar, escolher, pedir e enviar aquele mimo especial. Aproveite e invista na relação com seus colaboradores, afinal, ele é muito importante para você e sua empresa.

  • Fortalecimento da sua marca:

Com toda a certeza o seu cliente possui outros fornecedores além da sua empresa e no dia a dia, a relação se mantém apenas nos serviços prestados. Com a entrega do seu brinde, você estará sempre à vista e na lembrança do seu cliente. Neste momento, ele pode enxergar e valorizar ainda mais os serviços prestados e os momentos em que você o ajudou. Ele, provavelmente, recordará os valores da sua empresa, a dedicação, lealdade e atenção com ele e sua equipe, o que reforçará a imagem positiva que ele tem em relação à sua empresa. Atitudes assim podem ser refletidas para sempre.

  • Participação no dia a dia do cliente:

Independente do ramo do seu cliente, bons brindes são aqueles que agregam ao dia a dia dele, como agendas, planners ou um bloco com bom acabamento. Estes são produtos sempre tão necessários para qualquer cargo e profissão. Dessa forma, sempre que o seu cliente optar por utilizar o mimo recebido, ele terá nas mãos e na memória a sua empresa presente.

Viu como presentear um cliente pode ser muito bom para sua empresa e suas relações de parceria? 

Aproveite para fazer um pedido especial aqui na Redoma. Contamos com mais de 6 mil opções de personalização, além de um catálogo recém lançado, recheado de novidades exclusivas e sofisticadas. Acesse o nosso catálogo e faça já o seu pedido: 

https://www.redoma.com.br/produtos/ideias-para-inspiracao

Coleção Redoma 2020/2021 destaca linhas arrojadas para nossos parceiros lojistas

No ano em que completa 45 anos, a Redoma dedica, especialmente aos seus parceiros e distribuidores, a sua nova e especial coleção 2020/2021. Atenta às tendências e focada nas necessidades dos seus parceiros lojistas, dos segmentos de papelaria e presentes, a marca busca atender plenamente seus anseios, assim como dos seus clientes finais, que são os fãs número 1 dos produtos Redoma.

São públicos que buscam por novidades e têm nelas sua maior inspiração, o que também inspira a Redoma. Nossa equipe criativa está sempre buscando inovações e por trás de cada coleção. 

Já conferiu as novidades da Coleção Redoma 2020/2021? Veja algumas delas:

  • Linha Candy: as Candy colours ou tons pastel são as grandes tendências do momento. Misturando personalidade e leveza, elas estão em todos os lugares. Nós criamos uma linha inteira pensando em como você pode atrair quem ama com cores leves. Quem sabe presenteando com kit de cadernetas flexíveis, agenda diária, planner lista e muitos outros produtos. Vale a imaginação para surpreender: a gente já faz isso pra você!
  • Linha Donna: compondo a linha jovem/adulto, cheia de estilo e atitude, a linha Donna promete encantar quem está sempre antenado no mundo da moda. Com planners, agendas, cadernetas e outros produtos, esta linha é a opção perfeita para você atrair para a sua papelaria os apaixonados por cores e personalidade vibrantes!
  • Linha Imperial: inspirada na natureza, esta linha tem uma beleza única, porque mescla imagens relacionadas ao tema, com tons verdes e areia e toques de dourado, transmitindo tranquilidade e glamour. Nessa linha você encontra várias opções de planners, caderneta e agenda. É muito elegante para manter exposta na mesa de trabalho ou homeoffice. Todo mundo vai amar!
  • Linha Pet: Lulu da Pomerânia, Gata e Guaxinim, estes três animais compõem uma linha completa de amor e encanto. Com muita sofisticação, a linha PET é voltada para o público teen e tem uma capa mais encantadora que a outra. Claro que esta fofurice também encanta muitos adultos. Invista nela! 

Com esta riqueza de itens especiais, com temas e um design diferenciado do mercado convencional, a nova Coleção Redoma 2020/2021 oferece aos lojistas e distribuidores a oportunidade de oferecer aos seus clientes algo que surpreenda. 

Este é o objetivo Redoma: oferecer ampla variedade, com beleza e muita qualidade em seus produtos, atraindo e satisfazendo cada desejo dos nossos consumidores.

Quer ver mais? Vá para o nosso catálogo:  https://loja.redoma.com.br/

Coleção Redoma 2020/2021 tem lançamentos exclusivos e lança 6 mil maneiras de você personalizar os pedidos da sua empresa

Após o lançamento oficial da nova coleção Redoma 2020/2021, na AB Casa Fair, a Redoma apresenta novos produtos aos seus clientes, exatamente quando completa 45 anos de vida. Especializada em materiais personalizados para empresas, a Redoma desenvolve as novidades sempre pensando em atender as necessidades do ambiente corporativo. Mas vai além disso: imprime a tradicional elegância no seu design, surpreendendo com inovação temática, beleza e muita qualidade. 

Confira algumas novidades da Coleção Redoma 2020/2021:

  • Linha Armani: com caderneta, sketchbooks e bloco de notas, esta linha é composta por sofisticação e bom gosto, gerados pela gravação personalizada nas capas dos produtos. Produzida nas cores que você desejar, ela promete impressionar seus colaboradores ou clientes.
  • Linha Kraft: para firmarmos o nosso compromisso com a preservação do meio ambiente, repaginamos a nossa tradicional linha Kraft, composta por produtos que unem o cuidado com a natureza, com o bom gosto característico dos itens da Redoma. 
  • Datas especiais: não poderíamos deixar de fora as datas comemorativas, que ainda estão por vir neste inusitado ano de 2020, quando repensamos nossos itens de papelaria e nova forma de trabalhar, incluindo o homeoffice e outras mudanças. Selecionamos o Dia dos Pais e algumas datas na Área da Saúde como essenciais para o próximo semestre. Para quem atua na Saúde e quer personalizar sua papelaria com materiais exclusivos, a Redoma oferece planners em dois formatos: sketchbook e agenda. Perfeitos para você padronizar os seus atendimentos, ainda mais agora, com a telemedicina e outras inovações nesta área. Apesar das novas soluções tecnológicas e jeito de agendar, atender e se comunicar, uma boa agenda continua tendo seu papel especial.
  • Agendas Redoma: elas são sempre lindas, duráveis e nosso carro-chefe. Não podemos esquecê-las jamais. Como já falamos em diversos momentos aqui no nosso blog, as agendas são essenciais para uma boa gestão de tempo, organização das tarefas pessoais e profissionais (mesmo que a vida ande tão misturada!). Importante também quando usada para ajudar na gestão da equipe, especialmente em tempos de homeoffice. Escolha a que tem mais a ver com seus colaboradores, clientes, fornecedores e aproveite o momento para enviar uma nova agenda com o objetivo de contribuir para a motivação. Um ato de carinho!

  • 6 mil maneiras de personalizar: por seu destacado sucesso e utilização no segmento corporativo, oferecemos sempre diversas opções de capas, miolos, gravação e acabamento nos materiais de papelaria Redoma. Claro que tudo isso não vale só para as agendas, mas para planners e qualquer produto corporativo da Redoma. Nós contamos com mais de 6.000 maneiras de você personalizar o produto Redoma para a sua empresa da forma que quiser. O que não faltam são opções para quem busca organizar o dia a dia da sua empresa e dos seus colaboradores, ou até mesmo presentear seus clientes. Faça seu pedido personalizado. A Redoma sempre inova e você também!

Se você quer conhecer mais sobre nossos produtos disponíveis, acesse o site:  https://www.redoma.com.br/catalogos/catalogo-corporativo/ e acompanhe as novidades através das nossas redes sociais.

Endomarketing no Home Office: como manter o engajamento da equipe

Neste momento de isolamento social, profissionais de marketing e recursos humanos estão se reinventando para manter seu planejamento de endormarketing ativo nas empresas de todos os setores. A distância pode ser mesmo um grande desafio, mas é possível construir um plano que vise manter o engajamento dos times e bons resultados.

Acreditamos nisso e então preparamos algumas dicas para garantir que você também consiga motivar e treinar a sua equipe para obter novos resultados com as ações de endomarketing.

Veja 5 dicas para o endomarketing no home office:

1. Refaça o planejamento da sua empresa

A rotina mudou e a primeira coisa é aceitar esta mudança e refazer seu planejamento. Se um dos desafios é a distância, então pense em ações que possam ser realizadas em meio a esse distanciamento físico. Ou algo que você consiga entregar e levar ao seu colaborador. Você vai precisar de todos os líderes da empresa engajados e pensar em novas dinâmicas para isso.

2. Envolva todos os seus líderes durante o home office

Os líderes são os multiplicadores da cultura da sua empresa. Você vai precisar utilizá-los como nunca. Então, ao contrário do distanciamento, se aproxime de cada um deles, crie ações específicas para esta equipe e a envolva na construção do planejamento de endomarketing do ano. A criatividade e esforço são fundamentais neste momento e poderão resultar em novas soluções e perspectivas para o futuro. Novos líderes podem surgir e equipes se fortalecerem. Invista nisso. Veja o vídeo sobre o tema com o Eduardo Bachur, Gerente de Marketing da Redoma. 

3. Crie eventos virtuais com seus colaboradores

Os eventos virtuais podem ser bem bacanas, mas também podem ser bem chatos e sem dinamismo. Para evitar que isso aconteça com os seus, seja criterioso na realização de todos os eventos e reuniões que criar. Crie grupos categóricos. Veja alguns exemplos de eventos online que você pode fazer e pense também na modalidade híbrida, que envolve o online e o offline:

● Ginástica laboral home office

● Comemorações com os aniversariantes do mês

● Dia dos profissionais (estando atento para contemplar todos ou apenas

os reconhecidamente mais importantes para o setor)

● Dia do feedback

4. Premie e presenteie seus colaboradores em casa

Você pode surpreender seus colaboradores também com ações e brindes entregues na casa de cada um deles. A surpresa, neste caso, é sempre muito bem vinda. As pessoas estão emotivas e qualquer gesto de lembrança, respeito e carinho gera grandes resultados emocionais e de valorização individual. Também de engajamento na equipe. Aproveite datas importantes para explorar essa ideia. Veja algumas sugestões:

● Kit Boas Vindas ou Kit Home Office: um novo colaborador vai participar de muitas reuniões online, assim como os demais colaboradores da sua empresa. Dessa forma, necessariamente, ele vai precisar de caderno, agenda e caneta. Com o agravante de não estar saindo muito para adquirir novas ferramentas que necessita para o trabalho em casa. Então, aproveite e monte um kit com um caderno personalizado, bloco de anotação, caneta, camiseta, caneca ou squeeze. Capriche nesse kit, pois ele demonstra toda simpatia e cultura da sua marca logo no primeiro contato.

● Lanchinhos e mimos: bombons, chocolates, balas… mimos assim fazem a diferença na vida da gente, de modo geral. Em tempos de maior reclusão e ansiedade então, os efeitos podem ser muito positivos. Já pensou, no meio da manhã ou da tarde, chegar um mimo da empresa, com uma mensagem bem bacana em alguma ocasião especial. Veja alguns exemplos de datas:

  • aniversário de tempo de empresa; mudança de cargo ou de área;
  • nascimento de um filho ou aniversário? 

Lembre-se: quanto mais atualizado estiver o cadastro dos seus colaboradores, mais monitoradas e efetivas podem ser estas ações.

5. Surpreenda sua equipe positivamente 

Seja criativo. Quando um time está reunido pelo mesmo propósito, a criatividade não deve ter limites. Não deixe que as adversidades do momento, tanto externas quanto internas, atrapalhem a comunicação dentro da sua empresa. Manter a cultura, os princípios e valores é algo crucial em todas as ocasiões, especialmente neste ano, em que todos nós experimentamos uma nova forma de viver, compartilhar, se relacionar e consumir. Só assim estes valores realmente serão sustentáveis ao longo desta e das próximas jornadas.

Boa sorte!

Quer uma mãozinha para montar um dos seus kits? Veja o catálogo 2020 da Redoma. Lá tem muitas inspirações em papelaria. Pode encomendar também pelo site: https://www.redoma.com.br/catalogo

4 dicas essenciais para fazer gestão de qualidade da sua equipe em home office

Nos últimos anos, diversas empresas têm colhido os resultados e sentido os benefícios de manter sua equipe - ou parte dela - em home office. Com o surgimento da pandemia causada pelo Covid-19, o trabalho remoto se fez ainda mais presente, mesmo para quem tinha certa resistência, devido as reais mudanças e adequações necessárias para a rotina e logística que envolvem a gestão. Para os gestores e colaboradores que não estavam acostumados com a equipe trabalhando em casa, isto se tornou um grande desafio.

Como conciliar o planejamento e objetivos, alinhar agendas, marcar reuniões, manter uma boa comunicação com os seus colaboradores? 

Calma, respira! Para você, gestor ou líder de equipe, nós separamos 4 dicas fundamentais para você fazer uma gestão de qualidade da sua equipe no home office. Quem sabe, ao invés de ser um período neste formato de trabalho, esta prática não lhe renda bons frutos e seja adotada para o futuro. Isso depende de todos. 

Confira quais são as medidas necessárias e como implementá-las:

1 – Incentive o uso de planners home office e materiais que auxiliem a organização

Já abordamos anteriormente que incentivar o uso de agendas e planners na organização diária é excelente para que não haja desorganização e perda de tempo nas tarefas. Uma vez que uma agenda ou planner está sempre à mão, fica mais fácil para o seu colaborador ver quais são suas obrigações do dia, conferir tudo e criar um hábito de planejamento, especialmente no caso de home office.

Uma grande vantagem do planner para home office é a personalização de acordo com a necessidade de quem for usá-lo. Nele, você pode fazer a separação por dias ou semanas, com espaços maiores para anotar toda e qualquer tarefa, além de escolher se quer que o planner caiba na bolsa ou se prefere deixá-lo disponível em cima da escrivaninha. No caso do home office total, um planner maior é mais indicado. A ideia é dar à sua equipe possibilidades de traçar metas e objetivos individuais.

Além disso, fazer uso de um planner home office pode ajudar a aliviar o estresse do trabalho.  Ao anotar separadamente cada uma das tarefas no planner, é possível ver de forma clara como seguir com a realização de cada uma delas, em quais horários e não perder uma reunião, nem deixar de almoçar. Ter horário para começar e terminar. Claro que alertas e outras ferramentas podem ser auxiliares. Descubra mais como um planner pode auxiliar a  sua equipe na organização.

2- Estabeleça todas as metas e rotinas de trabalho de forma clara

As reuniões de equipe podem não acontecer da mesma forma como quando feitas presencialmente, mas é importante que você não deixe de lado a comunicação com seus colaboradores e parceiros, principalmente quando quiser determinar metas de produtividade e vendas. Garanta que seja priorizado na agenda de cada um dos seus colaboradores uma conversa sobre a expectativa que você, gestor, tem em relação ao trabalho e resultados, tanto individuais quanto da equipe como um todo.

Assim, não haverá brecha para dúvidas e conflitos de comunicação entre você e seu pessoal. Mais uma vez, é importante que você se lembre de oferecer aos seus colaboradores formas de organização e estrutura para que cumprar com suas obrigações da mesma forma ou melhor do que antes. Para quem trabalha com metas, um planejamento que está sempre à vista, anotado com detalhes no planner expande e clareia as ideias. Ter as ferramentas necessárias para alcançar os objetivos sem grandes percalços é fundamental. 

Sabemos que toda novidade requer empenho e esforços extras, mas ouvir o que cada colaborador tem como objeções e também colocar como feedbacks positivos pode ajudar, e muito, no crescimento e sucesso da empresa no próximo semestre de 2020. Momento em que tudo pode ser “normalizado” de forma diferente do que era considerado normal. A sua empresa não pode deixar de atender, vender, nem paralisar todas as ações. Precisa é ser criativa e se adaptar e um posicionamento efetivo de um bom gestor é essencial.

3 – Garanta um bom contato e acesso direto com sua equipe

Por mais que cada um esteja em sua casa, sem contato com a equipe de forma física, é importante lembrá-los que eles podem manter contato com você, gestor ou líder direto. Dar feedbacks é fundamental para que seu pessoal não se sinta “abandonado”, sentimento que pode vir na ausência de respostas dos e-mails, não interação na conversa no grupo do Whatsapp ou pela falta de reuniões regulares para alinhar os projetos. 

Checar como está sendo o desempenho e expectativa de cada membro, por exemplo, é uma obrigação do líder. Mas, mais do que isso, é importante que você ofereça e coloque em prática um canal direto com cada colaborador. Isso quer dizer: se ele te ligar, atenda ou retorne. Bem como responda seus emails em 24 horas. 

Você pode criar políticas que estabeleça prazo de respostas nos canais internos, como chats e emails, e pedir para que sejam cumpridos. A exigência e cobrança deve ser acompanhada de motivos práticos para a melhoria do relacionamento e trabalho de todos. Lembre-se: manter sempre um canal fácil para uma boa comunicação pode ser crucial num dia ruim. Ainda mais por não conseguirem fazer isso da forma como estavam acostumados.

4 – Realce a importância de determinar um tempo para o lazer

Trabalhar no formato home office pode gerar um conflito entre os momentos de trabalho e lazer, principalmente quando não há opções de atividades fora de casa, como no caso do isolamento social. Por isso, é crucial que você lembre a sua equipe que, para garantir um bom resultado do trabalho e uma saúde mental plena, é imprescindível estabelecer intervalos e o momento de iniciar e encerrar o expediente. 

É ótimo que sejam produtivos e estejam bastante disponíveis para os clientes da empresa e colegas de equipe, mas se isso não tiver limite, pode sobrecarregar. No trabalho remoto é muito fácil se tornar um workaholic, já que você não precisa se deslocar até a empresa e quando vê, já anoiteceu. Combine com cada colaborador qual o melhor horário de trabalho e garanta que ele seja respeitado.

Evite também entrar em contato com eles fora desse horário, para que cada um tenha um tempo de lazer e descanso.

Gostou dessas dicas para uma gestão de qualidade da sua equipe? Se você quer estabelecer a organização dos seus colaboradores no home office com materiais, como o planner home office que mencionamos, entre em contato conosco e faça materiais personalizados para a sua equipe: https://www.redoma.com.br/produtos/planner

5 dicas para você se planejar e ficar craque no EAD

Em tempos de isolamento social, o ensino à distância (EAD) se tornou essencial para que o calendário escolar siga o mais normalmente possível, sem afetar ainda mais a vida dos estudantes de ensino fundamental, médio, faculdades ou especialização. Muitas empresas têm indicado cursos de especialização aos seus colaboradores e profissionais aproveitam cursos liberados gratuitamente neste período para se reciclarem, conciliando a agenda de trabalho com a de estudos.

Apesar do EAD já ser uma modalidade em crescimento há algum tempo no Brasil, centenas de pessoas se adaptam para atender ao desafio de organizar sua vida e sua rotina para que os estudos fluam normalmente. Para quem ainda está tentando se adaptar à rotina dos estudos em casa, as 5 dicas que criamos pode ajudar - e muito! Vamos lá?

1. Defina o seu local de estudo

Essa primeira dica já apareceu por aqui quando falamos sobre se organizar para o home office, então você já pode imaginar o quanto ela é importante na hora de manter uma rotina produtiva também nos estudos. Nada na vida se conquista sem que a organização faça parte do processo. Organizar significa pensar antes de fazer e definir algo que respeite seu ritmo, algo que funcione. 

Nos estudos, assim como no trabalho, você precisa organizar o espaço que definir para que tudo ocorra bem. Assim como uma agenda define seus horários, o jeito como você faz pode determinar a produtividade. Então escolha um local silencioso, que caiba os materiais que irá utilizar, que esteja tudo fácil e à mão, incluindo o copo de água, celular no silencioso. Um local bem iluminado e sem barulhos demais pode  ajudar muito o seu processo de adaptação nesse momento.

2. Determine e planeje seu tempo

A segunda dica primordial para o seu estudo à distância é determinar o tempo em que você passará assistindo às aulas. Normalmente, aqui no Brasil, a duração de uma aula costuma ser de 50 minutos, dependendo do curso que você faça. Você pode partir desse ponto e ir contando quantas aulas você conseguiria assistir diariamente. Pensando em como sua mente funciona e o quanto rende, com foco total para o que está fazendo. 

Por exemplo: para você assistir três aulas por dia, você precisará de 150 minutos, ou seja, 2 horas 30 minutos para concluir sua meta diária. Talvez possa fazer consecutivamente ou desmembrar em dois períodos. Anote as horas diárias que você gostaria de dedicar ao conhecimento e tente seguir exatamente o que você se propôs, para que não haja confusão de horários e afazeres. Claro que após um período de experiência e autoconhecimento, aquele planejamento pode ser refeito.

3. Estabeleça uma rotina

Adaptar tarefas que normalmente você realiza externamente para a sua rotina dentro de casa pode ser, à princípio, um desafio, mas nada que seja impossível de ser realizado. Estabelecer horários para cada tarefa é essencial para que tudo seja realizado adequadamente e agenda no papel e eletrônica vai te ajudar nisso. Não subestime o poder de uma agenda!

Vamos lá? você decidiu que o melhor horário para estudar é pela manhã? Então terá que estabelecer a sua rotina com um espaço determinado para os estudos dentro daquele período, que envolve o acordar e o almoço. Levantar, tomar café, talvez um banho, tirar o pijama, olhar os emails. Crie hábitos que possam despertar o seu cérebro para um novo dia de aprendizado. A rotina, não só de estudos, é fundamental para que você não abra brechas para a procrastinação entrar em cena e atrapalhar o andamento da sua programação. O resultado a ser colhido vai lhe gerar uma grande satisfação. Isso dá pra garantir.

4. Eleja prioridades

Se você é estudante de Administração de Empresas, por exemplo, você pode começar a sua rotina de estudos com as matérias que você mais tem afinidade (ou menos), conforme você se sabotar menos. Vamos supor que adore Antropologia ou Sociologia e queira deixar para o final da semana as que precisam de mais atenção. Ou vice-versa. O importante é que você escreva na sua agenda ou planner as suas intenções, sempre lembrando de respeitar um tempo real para que as tarefas sejam cumpridas, para que você não se perca e misture os dias ou deixe uma matéria perdida.

Se achar que não funcionou de um jeito, tente outro. Leia sobre e fale com outras pessoas como funciona para elas. Tem aplicativos para isso. Independentemente de qual seja a sua forma de definir as prioridades, é importante que você esteja confortável em adaptá-la caso sinta necessidade. Se, em um determinado momento você sinta que deva mudar os dias, as matérias ou os horários, saiba que quem faz as regras é vocês mesmo. Sinta-se livre para reorganizar sua agenda conforme as suas prioridades. Você é seu autogestor e deve explicações para você mesmo.

5. Fuja das distrações

Como atualmente estamos dentro de casa o dia inteiro, todas as nossas tarefas e lazeres se concentram nos mesmos locais. Assim como a maioria das pessoas com as quais falamos e convivemos. Mas lembre-se: você precisa fugir o máximo que puder das distrações no horário de estudos. 

Vai assistir uma aula pelo computador? Então se feche num local ou avise todos ao redor. Coloque um fone de ouvido. Caso não tenha necessidade, desligue seu celular ou desconecte a internet, deixe-o de lado durante um tempo. Músicas, conversas, séries e filmes podem esperar um pouquinho também. Quando a vontade de burlar os estudos aparecer, lembre-se que este é um sacrifício que você está fazendo em prol do seu futuro. Recompensas grandiosas virão!

Nós já demos outras algumas dicas anteriormente para você moldá-las da forma que for melhor para o seu planejamento. Caso não tenha lido, confira aqui as dicas para turbinar nos estudos:

https://www.redoma.com.br/blog/dicas-para-turbinar-os-estudos/

Gestão do tempo é a chave do sucesso no home office: veja 5 dicas valiosas

O trabalho remoto ou home office (trabalho em casa) tem sido um verdadeiro presente para algumas pessoas, mas também representa um filme de terror para muita gente. A experiência divide opiniões, principalmente porque é algo novo e exige novos skills. Algo que muda abruptamente a rotina e exige muita disciplina de cada colaborador e pessoa da casa. É preciso saber fazer gestão de tempo e do trabalho para que haja êxito.

Além da pandemia, o home office é uma modalidade de trabalho que já vinha ganhando espaço nas empresas, devido a uma série de fatores: novas relações e formatos de trabalho, acesso a novas ferramentas tecnológicas e viabilidade de projetos são alguns deles. 

Experiência gradativa virou repentina

A experiência vinha sendo gradativa nas empresas, começando em algumas áreas e alguns dias da semana. Mas, com a pandemia de Covid-19, a prática do home office tornou-se uma opção inevitável, especialmente para as empresas que já possuem a maioria dos seu colaboradores em escritórios. Muitas multinacionais mantém suas linhas de produção funcionando e seus canais apenas online, com equipe toda atendendo de casa, por telefone e virtualmente.

A situação atual obrigou pessoas - de todas as idades - a entrarem de cabeça, repentinamente, nessa nova rotina. Muitos casais tiveram que conciliar trabalho remoto com filhos em casa, lição online e prestadores de serviços ausentes da noite para o dia. Mas há também muitos ganhos nisso, basta que haja dedicação e aprendizado, para se adaptar ao novo formato.

Anotações ajuda na organização e gestão de tempo

A chave da questão - ou do sucesso - no home office é, sem dúvida, a organização, disciplina e gestão do tempo. Para o trabalho remoto ser verdadeiramente produtivo é importante fazer uso de ferramentas de gestão modernas, tanto para a distribuição das atividades quanto para a comunicação, como o Trello e plataformas de videoconferências como o Zoom. A automatização de algumas tarefas são também fundamentais. 

Além das plataformas e aplicativos online, também podemos contar com as agendas e planners no papel. Eles são fundamentais nesse momento. As anotações diárias podem ajudar a cumprir o que foi planejado: tanto na sala, quanto na cozinha ou escritório. Já que agora dividir as tarefas ficou ainda mais essencial.

Para fazer dar certo é preciso que os gestores estabeleçam regras e boas práticas. Só assim todo mundo se beneficia e dá para relaxar um tempo com a família ou sozinho após os afazeres, sem trânsito e longas reuniões. 

Listamos 5 dicas para ajudar você neste momento tão delicado. Até para garantir que você não comprometa tanta dedicação com stress desnecessário:

Dica 1 - Planeje seu tempo: entenda como você funciona e o período em que produz mais. Utilize ferramentas de gerenciamento de trabalho e atividades à distância. Cursos de inglês, terapia e até consultas médicas já podem ser feitas por videoconferência. Para não se perder entre as tarefas pessoais e do trabalho, use alarmes, agenda eletrônica, blocos de notas e agendas no papel. Entenda que para gerenciar bem seu trabalho remoto é preciso ter algumas habilidades diferentes do trabalho presencial, tanto um gestor quanto um colaborador. Um calendário de mesa, post its, listas de prioridades diárias colocadas na agenda e bloco de notas são essenciais para este momento. 

Dica 2 - Defina expectativas e regras: deixar claro qual o seu trabalho e como serão as entrega e prazos é também fundamental. Você trabalha full time, de forma online, no horário comercial ou seu trabalho será medido por job? É importante alinhar as expectativas e estabelecer como as interações entre a equipe vão acontecer. Se a prestação de contas e medição do trabalho forem bem definidas, as chances de adaptação e grandes resultados será enorme. Se você for gestor, os colaboradores à distância precisam saber que não estão sendo tratados diferentemente, ao mesmo tempo, que as necessidades de cada função estão sendo levadas em conta.

Dica 3 - Participe e estimule a comunicação: fale com seu chefe, com seu colaborador, com seu cliente. Com o tempo, poderá perceber que as calls (reuniões via conferência) feitas por meio de ferramentas como Google Meet e Zoom, podem substituir as reuniões presenciais. Aliás, podem ser ainda mais eficientes, exatamente por dispensar muito papo introdutório, o cafezinho gostoso e ser algo mais prático e assertivo. É importante que o gestor estabeleça a cadência na comunicação, incluindo os prazos das respostas nos canais de comunicação. Exemplo: e-mails, chats, entre outros.

Dica 4 - Organize as videoconferências: elas são essenciais para que uma equipe esteja alinhada enquanto trabalha remotamente. Assim como as reuniões presenciais, para que as calls sejam produtivas, é necessário que algumas medidas sejam tomadas antes, durante e depois desses encontros. A principal delas é definir o objetivo da reunião e juntar as informações necessárias previamente. É importante lembrar de testar o equipamento, como microfone e outros recursos, antes. Tudo para não perder tempo e não tornar o encontro online improdutivo. Mesmo no trabalho à distância, é importante manter os laços de confiança e familiaridade, por isso é importante que haja algum bate-papo informal.

Dica 5 - Gestão de projetos e tempo: se você é seu próprio gestor de projetos, se atente aos prazos que você oferece ou aceita. Um prazo maior cumprido vale mais do que um prazo fantástico não cumprido e que precisa ser prorrogado. Evite misturar as coisas e dar desculpas que envolvam a sua vida pessoal. Se for verdade, mais um motivo para priorizar suas tarefas no dia a dia de forma cumprível. Ou seja, se você é daqueles que fica sonolento pela manhã, coloque tarefas que exigem menos atenção neste período. E vice-versa. É importante estabelecer uma rotina de horário para o café, almoço e horário de parar e saber que a “empresa vai fechar” e as tarefas que não foram realizadas precisam ser readequadas. 

As dicas e aplicativos são muitos e podemos falar mais disso em breve. Por enquanto, leia mais no nosso blog: 

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Com home office em alta, material de papelaria é fundamental!

Você presta serviços para a sua empresa de casa e precisa se organizar? 

Sabemos que com o home office em alta, o material de papelaria passou a ser ainda mais fundamental do que no escritório! Isso porque, o novo modelo de trabalho requer muita disciplina.

 Apesar de tantos recursos digitais, os calendários no papel, as agendas, lembretes e bloquinhos auxiliam durante as reuniões via Internet e até ajudam a separar a vida pessoal e a profissional, mesmo que as duas se passem praticamente no mesmo ambiente.

Os modelos de negócios têm mudado com as novas tecnologias e isso acarreta em mudanças também nos formatos de trabalho. Há muitos prestadores de serviços, nas áreas mais variadas, que trabalham remotamente. Com a pandemia do coronavírus, isso virou algo bastante comum e nem todo mundo estava preparado. 

Com um tempo que parece cada vez mais escasso para dar conta de tantas atividades, é preciso anotar tudo e todas as ideias.

Memória sobrecarregada precisa de anotação como apoio

Tudo requer organização e a vida maluca deixa a memória da gente cada vez mais dependente de um bom caderno de anotações, de um roteiro, lembretes de geladeira, lousa, carro, cabeceira e até revisteiro de banheiro, não é mesmo? Deixar vários espalhados pela casa e escritório também pode funcionar.

Muita gente escreve para blogs e os temas e inspirações são variados. Com a nova lei desse ano, mais empresas aderem ao home office e incentivam seus funcionários a trabalharem assim. Isso diminui custos e pesquisas indicam que cerca de 70% dos brasileiros, se pudessem, gostariam de trabalhar de casa.

Flexibilização da jornada de trabalho 

Essa e outras flexibilizações na jornada de trabalho, antes comuns para áreas como T.I. e comunicação, hoje se estende às seguradoras, empresas terceirizadas e grandes companhias, até porque envolve repensar e se adaptar às dificuldades de mobilidade em grandes cidades. Aliás, nos dias de hoje, vários escritórios de grandes indústrias estão também realocados.

No Brasil e no mundo, trabalhar no escritório durante o horário comercial ainda é a prática predominante, mas a pesquisa feita pela consultoria de recursos humanos Randstad em 2018 revela que, no Brasil, sete em cada dez entrevistados gostariam de trabalhar de casa ou de outro local. As experiências gradativas crescem a cada ano e em 2020 a prática já bem maior.

A tendência é mesmo que a flexibilização ganhe cada vez mais espaço, especialmente após a reforma trabalhista, que regulamentou o teletrabalho (home office). As videoconferências entre equipes são comuns e corriqueiras.

Na pesquisa citada, 45% dos entrevistados brasileiros afirmam que o modelo de trabalho está mudando para formas mais flexíveis. Outra pesquisa, feita pelo MindMetre Research, constatou que mais de dois terços dos executivos trabalham de forma remota ao menos uma vez por semana em todo o mundo. 

A vida das pessoas mudam com o home office: pode ser pra melhor

Na medida em que os ambientes de trabalho mudam, a vida das pessoas muda, de forma geral. Os recursos para tornar isso mais prazeroso e funcional são muitos e a papelaria moderna atende também essa demanda. 

As agendas personalizadas, blocos e tantos outros itens de papelaria Redoma que ajudam na organização e eficiência do trabalho estão à serviço desse público de consumidores. Eles são cada vez mais exigentes e não aceitam nada menos do que o melhor, o mais bonito, com a melhor qualidade possível, no menor tempo. 

Explore as possibilidades!

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